Check-list de viagem. Quais as providências antes de embarcar?

Quem dera viajar fosse só sair pela porta de casa e ir curtir alguns dias de aventura e/ou descanso por aí. A verdade é que antes de partir para as tão esperadas férias temos uma série de coisas que precisamos resolver. O tal check-list de viagem.

E quando digo antes, não precisa ser necessariamente em cima da hora. Ok, eu sei todos nós, uns mais outros menos, deixamos algumas ou literalmente tudo para a última hora.

Mas como sou daqueles que acha que já basta a tal TPV para atrapalhar, tento ao máximo me programar para chegar o dia da viagem com tudo, ou quase, resolvido. É ai que entra o tal check-list de viagem.

Alguns podem questionar qual a vantagem disso, e outros pensarem: “Ah, que chatice, eu vou e pronto”.

Será mesmo?

Experimente esquecer um dos pontos relevantes do check-list de viagem abaixo para ver a confusão que dá.

Ou então tente resolver tudo na última hora, já atrasado para ir ao aeroporto. Garanto que você vai lembrar do tal check-list de viagem. 😂

A ideia de ter um check-list de viagem é evitar problemas durante a viagem (ou pelo menos minimiza-los se aparecerem) e não se estressar em um momento que deve ser pura diversão.

Então vamos ao meu check-list de viagem.

Passaporte, vistos e etc

Não separei os itens deste check-list de viagem por ordem de importância, mas acho que de todos eles, o mais crítico certamente são os documentos de viagem.

Quando digo documentos, estou não só falando do passaporte, mas também de eventuais vistos de entrada no país de destino; certificado de vacinação contra febre amarela; e até mesmo a sua carteira de habilitação ou PID, conforme o caso.

Este é o tipo de coisa que se você esquecer ou não atentar à sua validade poderá simplesmente arruinar a sua viagem. Do tipo nem passa pelo check-in.

Começando pelo passaporte, fique sempre muito atento ao prazo de validade dele, principalmente considerando que para renova-lo há um prazo mínimo.

A minha sugestão é que você sempre deixe na sua agenda do celular (e vinculada ao Google ou Microsoft Outlook, se possível) a data de vencimento já com um prazo mínimo para que você tenha tempo de correr atrás de um novo.

Outra preocupação é verificar se mesmo dentro da validade, o passaporte está no prazo mínimo exigido pelo país de destino.

Não é porque ele está válido que será aceito na entrada. Alguns destinos exigem por exemplo 3 meses de validade além da data que você pretende partir ou chegar no destino.

Veja conforme o seu destino de viagem.

Não se esqueça que muitos destinos de viagem exigem visto de turismo. Cada país tem as suas regras e elas podem mudar de tempos em tempos. Aqui no Cumbicão costumo sempre manter este tipo de informação atualizada nos posts de cada destino, mas é sempre bom ficar de olho no site de cada país, normalmente no site do próprio governo local.

Vai alugar carro no destino? Procure saber antes se a CNH brasileira é aceita lá, ou se você precisa solicitar a PID. Não espere chegar lá para descobrir que a CNH nossa não vale.

Veja antes se é preciso tomar a vacina contra a febre amarela. Como a situação aqui no Brasil segue complicada neste ponto, a quantidade de destinos que exigem a prova, por meio de certificado internacional, tem aumentado. Confira aqui como obter o seu certificado internacional de vacinação contra a febre amarela.

Como guardar os documentos?

Eu costumo sempre guardar estes documentos junto ao corpo. Nada de mochila ou bolsas. Tento sempre preferir roupas com bolsos e preferencialmente com zíper. Outra alternativa são aqueles porta documentos que ficam por baixo da roupa.

Por último, mas não menos importante, tenha cópias de todos estes documentos tanto impressa para apresentar rapidamente quanto na nuvem. Isso é super conveniente até mesmo caso alguém, como um hotel, peça uma cópia do seu passaporte: basta enviar um e-mail e pronto.

Quanto tempo antes costumo dar um check-list nisso? Coisa de 3 meses antes da viagem, no mínimo.

Passagens e reservas de hotéis/apto e carros

Seguindo pela check-list de viagem na linha de documentos, é sempre bom você separar previamente as passagens, reservas de hotéis ou apartamentos, conforme o caso; e carros.

Aproveite um instante para um tempo antes da viagem dar uma conferida em tudo. Reservou as datas certas? Têm o endereço de tudo anotado? Confira a forma de pagamento para ver se não tem que pagar nada antes e até mesmo se o fará lá em dinheiro ou cartão de crédito, assim você se programa melhor.

Mais ou menos 1 mês antes, gosto sempre de enviar um e-mail para o hotel ou apartamento para confirmar se está tudo bem com a minha reserva. Hoje com sistemas informatizados e confiáveis, é difícil algo assim dar errado, mas vai que…

Este e-mail de confirmação pode ser até mesmo interessante se você precisar apresentar numa imigração, por exemplo.

Por mais que você seja uma obrigação das empresas aéreas informarem os passageiros a respeito de eventuais alterações nos horários dos voos e etc. Nem sempre elas são eficientes nisso.

Já escapei de altas confusões justamente por ter semanas antes e até mesmo dias antes acessado o site da empresa aérea para dar uma última conferida no status dos voos.

Antigamente eu imprimia literalmente tudo e em duas vias. Vai que perde uma. Hoje, já me desapeguei do papel e imprimo apenas a passagem aérea, e olhe lá. O resto vai tudo no celular, copiado num pendrive, tablet, e (ufa!) na nuvem.

Itinerário de viagem

Alinhado com o que disse acima, uma coisa que faço logo que resolvo ir para um lugar é pegar uma tabelinha desta abaixo para esquadrinhar a viagem.

A ideia aqui é ter um planejamento mínimo. Não precisa ter algo engessado não, é mais para saber onde você estará tal dia, em que cidade, qual hotel (com endereço), se tem voo, que horas sai e tal.

Sim, eu sei. Tem um monte de app de celular que faz isso. Mas e se você perde ou quebra o celular???

O bom é que ela serve também na fase de planejamento porque te ajuda a visualizar melhor a viagem e evitar por exemplo que você tenha uma falsa noção de dias x coisas a fazer, ou por exemplo, erre na quantidade noites a reservar para cada destino.

Ah, quer uma cópia da lista? Aqui você tem a tabela de itinerário de viagem.

Se eu tiver tempo, o que também faço é jogar os dados dela para a agenda do celular, que usando uma conta do Google, permite que eu sincronize isso em qualquer lugar e principalmente com a Sra. Cumbicona. Dificilmente um dos dois vai deixar de ver o alerta de voo ou outro compromisso importante.

Se possível, é sempre bom compartilhar o seu itinerário com algum parente, assim ao menos alguém da família saberá onde te achar se nem celular nem e-mail funcionar. Sim, é básico, mas tem gente que esquece.

Malas

A data está chegando e talvez a esta altura já seja hora de começar a pensar em fazer as malas. Este talvez seja o item mais comum de uma check-list de viagem.

Já falamos bastante sobre isso aqui no Cumbicão, mas este é um assunto que sempre vale conversar para aprender algo novo.

Cada um tem um estilo de fazer mala, afinal este é um dos itens mais pessoais de toda esta conversa. Uns levam quase nada, outros a casa nas costas, e por aí vai.

Seja qual for o seu estilo, acho que o importante é que você não torne a atividade de fazer as malas uma tortura. Pense: é para se divertir, passear…

Tenha um método e tudo se resolve.

O meu e que gosto de compartilhar consiste em dois pilares: não deixar para a última hora e ter uma lista do que devo levar.

Sempre digo que quem faz as malas na última hora sempre se estressa e, ou leva o que não precisa, ou esquece o que não poderia deixar para trás.

Comece fazendo uma lista de itens a colocar na mala. Faça no celular, assim você ajusta ela mais facilmente e reaproveita (com eventuais ajustes) para viagens futuras.

Digo isso porque com o tempo e a lista na mão a coisa fica automática.

Sou daqueles malucos que gosta de fazer as malas, faço uma mala para qualquer destino em 30 minutos e sem esquecer nada. Quem quiser bater uma aposta tô dentro!

Construa a sua lista ao longo dos dias, e uns 3 dias antes da viagem separe tudo em cima da cama ou de uma mesa para ver se tudo aquilo é necessário ou se não está esquecendo nada.

Visualmente fica mais fácil de identificar excessos ou a falta de algum item.

Vale a pena ter um app de celular para isso? Acho que compensa sim se você achar um que seja fácil de personalizar, porque ter uma lista engessada que apresenta para todas as viagens itens que você simplesmente não usa, não compensa.

Uma vez pronta a mala, não se esqueça de pesar ela para conferir se não está excedendo o limite de peso.

Eletrônicos

Seja você daqueles para quem um celular na mão baste, ou aqueles que como eu anda com três câmeras, drone, tripé, notebook e tudo quanto é gadget (#Eu!), é sempre bom separar os seus eletrônicos e acessórios antes.

Nada mais frustrante do que chegar ao destino e notar que esqueceu um cabo, um powerbank ou bateria, ou um simples adaptador de tomada.

Faça uma coluna na sua lista de itens de viagem com estes gadgets para você não esquecer eles.

Veja também se eles não são potenciais riscos no seu retorno ao Brasil, na alfândega. Prometo tratar disso em especial um dia, mas uma coisa que é super válida já adiantar é ter em mãos, ou melhor, no celular, a nota fiscal destes equipamentos casos tenham sido comprados no Brasil ou em viagens anteriores, assim eles não entrarão na cota de importação quando você voltar para casa.

Se você gosta de fotografia, sugiro a leitura deste post sobre como salvar as suas fotos de viagem.

Farmácia de viagem

Já conversamos anteriormente sobre este assunto e portanto recomendo que você faça a sua farmácia de viagem.

Verifique antes de fechar as malas se está levando os medicamentos que toma regularmente e as suas respectivas bulas e prescrições (coisa que é essencial dependendo do destino de viagem).

Tome um cuidado especial com o prazo de validade dos medicamentos para não ser surpreso no meio da viagem ao notar que aquilo que você pegou em casa… venceu.

Aqui em casa eu não só levo uma farmácia de viagem, como a divido em 2 pequenas bolsas, fica uma em cada mala. Se uma some, a outra salva.

Seguro saúde

Ah, um dos itens mais negligenciados pelos viajantes. Nas semanas que antecedem o embarque é hora de ir atrás de um bom seguro de saúde.

Aqui em casa, sempre tomamos o cuidado de não embarcar sem uma cobertura de seguro viagem, já que o custo de qualquer tratamento por mais simples que seja no exterior, pode custar muito mais que a própria viagem.

Se você é daqueles que acha que não vai precisar é melhor rever seus conceitos. Eu mesmo sempre contratando, sempre achei que não iria precisar, até que eu e o Cumbiquinho (com pouco mais de 1 ano) pegamos uma H1N1 e fomos dar um rolê num hospital no Havaí.

Nós aqui em casa utilizamos a Real Seguro Viagem, parceira do blog. Vocês podem contratá-la diretamente no banner ao lado.

Dinheiro e cartões

Hora de conferir um item que infelizmente é indispensável: dinheiro. Seja em espécie ou em forma de cartões de crédito, débito ou pré-pago. Você certamente precisará pagar algumas despesas no decorrer da viagem.

Aqui em casa eu gosto de separar estes itens uns 2 dias antes, sempre pensando em ter dois conjuntos guardados separados. Nada de deixar tudo junto.

Na semana de embarque, você deve já avisar o seu banco para que libere o uso dos cartões de débito e de crédito no exterior. Aproveite para ver se há necessidade de aumento do limite de crédito, lembrando que por telefone, lá de fora sempre será mais complicado resolver qualquer coisa.

Vale também instalar apps de pagamentos on line como PayPal, já que podem ser super úteis para fazer algum pagamento de emergência quando estiver no exterior.

Contas e serviços

Mais ou menos uns 15 dias antes da viagem, vale dar aquela olhada nas contas que vencem durante a viagem ou até mesmo logo que você chega – com a cabeça ainda no jet-lag, não é nada difícil esquecer delas.

O que dá para colocar em débito automático, beleza! Mas e o que não dá ou você não quer?

Lembre-se que praticamente todos os boletos que recebemos para pagar hoje são enviados também por e-mail, o que facilita bastante nesta hora.

Sugiro então que você baixe e atualize o aplicativo do banco (e teste o acesso e senhas antes de embarcar) para poder pagar tudo remotamente.

Lembre-se que muitos serviços, como por exemplo academias, têm a opção de suspensão das aulas, assim se a sua viagem for mais longa, não fica aquela coisa de pagar a academia para não ir. Programe-se.

Mapas

Uma coisa que gosto muito de fazer é antes de viajar, entrar no Google Maps ou qualquer outro serviço do tipo (gosto muito do MapsME) e dar uma marcada nos supermercados, bares, restaurantes, lavanderias e outros serviços que eventualmente eu encontre nos arredores do hotel ou apartamento.

Se der ainda aproveito para olhar aquela visão street view do Google para já saber qual é a cara do lugar, o que facilita na chegada.

Vale ainda marcar onde são as principais atrações, aeroporto e outros pontos importantes. Por exemplo, se você vai alugar um carro, marque onde será o local da retirada e devolução para você não se perder ou ter que ficar procurando na hora. Marque também os estacionamentos mais próximos do hotel ou apartamento porque ajuda muito.

Chip de celular

Como tenho defendido em outras oportunidades, o celular em viagens não é só para você compartilhar as suas fotos de férias nas redes sociais ou falar com familiares e amigos.

Mais do que um simples meio de comunicação, o celular em viagens é uma ferramenta essencial. De GPS à pesquisa de preços; de reserva de hotéis à confirmação de voos; de app para converter moedas e até mesmo para achar um banheiro público na hora do aperto; não dá para sair de casa sem um no bolso.

E estando na rua, não ter internet móvel coloca por terra abaixo boa parte das funcionalidades, já que muitas dependem da rede de dados.

A controvérsia entre usar o roaming da sua operadora local vs. um chip local vs. um chip que funciona em vários lugares é interminável e depende muito do seu destino de viagem e também de que tipo de plano de dados você tem aqui no Brasil.

Para todos os destinos em que estivemos nestes últimos tempos, o chip da OMeuChip (adicionando o cupom Cumbicão você ainda ganha um desconto de 15% na sua compra) funcionou super bem e tem uma excelente cobertura. As vantagens são que você já sabe de cara o quanto vai gastar e que sai daqui com o chip no bolso, sem ter que procurar lá ou ter que entender o nem sempre fácil sistema de telefonia local.

Se você quiser comprar o seu, é só clicar no banner ao lado e aproveitar descontos especiais.

Previsão do tempo

Mesmo já tendo fechado as malas, é sempre bom, um ou dois dias antes da viagem, dar uma olhada final na previsão do tempo. Não que você vá desfazer toda a mala, até porque imagino que você tenha feito ela pensando no clima que deverá encontrar durante a sua viagem.

A ideia aqui é dar uma olhada final para saber com maior precisão qual será o clima no dia da sua chegada. Chuva? Sol? Calor? Frio?

Digo isso para você não correr o risco de chegar ao destino com uma roupa de inverno e topar com um calor insano na hora de sair do aeroporto, por exemplo. Até chegar ao hotel você vai cozinhar!

A saída e que já fizemos tanto no caso de estar indo de um lugar frio para um quente e vice-versa é ter em mãos uma troca de roupa que servirá tanto para esta situação quanto para a (não desejada) hipótese das malas extraviarem.

Para isso eu gosto muito de um serviço chamado AccuWeather que pode ser acessado tanto via site quanto app para iOS e Android. O que gosto dele é que mais do que a simples previsão do tempo e temperatura, ele te dá a sensação térmica e a possiblidade de chuvas. Na minha opinião, dificilmente erra.

Eletricidade e gás

Com o pé na porta, uma coisa que vale fazer por segurança é desligar as principais tomadas, especialmente aquelas que você sabe que não tem problema, como televisão, computador, e outros aparelhos do gênero.

Além de economizar ainda mais energia, você se protege de eventuais descargas elétricas decorrentes de tempestades que podem acontecer quando estiver fora de casa.

Para quem tem gás encanado, acho que vale desligar o gás no registro. Isso  não por conta de consumo, mas por segurança mesmo. Se não tem ninguém usando, não custa nada deixar fechado. Para quem mora em edifício, acho que é uma coisa segura a fazer-se até mesmo pensando nos vizinhos.

Programe-se para ir ao aeroporto

Especialmente para quem mora nos grandes centros urbanos brasileiros, ir para o aeroporto é uma tarefa relativamente complicada por conta do trânsito.

Então confira o horário do voo e lembre-se que a regra geral é nos voos internacionais chegar pelo menos 3 horas antes do embarque e para os voos nacionais este limite é de 2 horas. Isto para dar tempo de você fazer o check-in e passar pela segurança/imigração com tempo de sobra para eventuais intercorrências.

Para saber que horas mais ou menos você chegará no aeroporto, vale utilizar uma função que existe tanto no Waze quanto no Google Maps que é o programar itinerário. Você informa onde está, para onde quer ir e que horas precisa chegar. O app lhe dará atualizado quando você precisa sair de casa.

E o mais importante de tudo e que você não pode esquecer de forma alguma: Faça uma boa viagem!!!

E você? Quais as suas providências de viagem antes de partir? Conte para nós!